Reserva de mesas y hot-desk en un modelo de trabajo híbrido
Reserve la sala e invite a los participantes a la reunión
Reserve y abra su taquilla con un smartphone
Desk and hot-desk bookings in a hybrid work model
Book the room and invite participants to the meeting
Optimum use of the parking lot by booking spaces
Book and open your locker with a smartphone
Reservas de escritorio y hot-desk en un modelo de trabajo híbrido
Reserva la sala e invita a los participantes a la reunión
Aprovechamiento óptimo del aparcamiento reservando plazas
Reserva y abre tu taquilla con un smartphone
Smart Office es más que una aplicación
Es tu asistente personal para auto-reservar recursos compartidos en la oficina, como:
- escritorios
- salas de reuniones
- plazas de aparcamiento
- taquillas
Smart Office es un sistema de modernas aplicaciones e interfaces de usuario que apoyan la gestión de oficina, el modelo de trabajo híbrido y el trabajo en equipo.
Las aplicaciones automatizan los procesos repetitivos de la oficina, reducen los costes operativos, cuentan con potentes funciones administrativas y facilitan las operaciones cotidianas de una oficina moderna.
Smart Office ofrece a los usuarios 5 formas integradas de reserva.
Microsoft Outlook plugin
Microsoft Teams
Aplicación móvil
Aplicación WWW
Paneles táctiles
URVE Room
URVE Smart Room
La Smart Room ha sido preparada para reservar salas de conferencias y otros espacios dentro de una oficina. La cómoda interfaz de la aplicación móvil o web es totalmente compatible con Microsoft Outlook, por lo que nada faltará en su calendario. Una serie de amplias funcionalidades proporcionan a los gestores y administradores una gestión eficaz del espacio y las reuniones.
En Smart Room:
- encontrará una habitación que se adapte a sus necesidades
- lo reservará una vez o periódicamente
- encarga catering o equipamiento adicional
- evaluará la reunión tras su finalización
LOBO 10” Paneles táctiles
Nuestros paneles táctiles LOBO de 10″ son un gran complemento, que junto con Smart Room forman un completo sistema de reserva de salas. Las pantallas funcionan bien delante de salas de conferencias, informando de su ocupación o de una reunión en curso. La estética carcasa de aluminio, la pantalla True Color de alta calidad y la retroiluminación LED lateral hacen que los paneles resalten el carácter moderno de la oficina de una forma única.
Un sistema de reserva de mesas de trabajo, salas de conferencias y aparcamientos para el Santander Bank Polska
URVE Desk
URVE Smart Desk
El Smart Desk es una cómoda solución para gestionar y reservar escritorios. La intuitiva aplicación móvil conectada con los sistemas internos de la empresa permite reservar un espacio libre en unos instantes. Smart Desk ayuda a las organizaciones a implantar un modelo de trabajo híbrido y un sistema de hot-desk, en el que la reserva de escritorios es clave para los empleados en rotación.
En Smart Desk:
- mirará el mapa y seleccionará el escritorio
- reservará una plaza una vez o periódicamente
- confirmará su llegada escaneando el código QR en el mostrador
- asignará espacio para su equipo
URVE Park
URVE Smart Park
El Smart Park es la solución perfecta para gestionar un número limitado de plazas de aparcamiento en un parking. La reserva se puede realizar desde el nivel de la aplicación móvil, Microsoft Outlook o desde el nivel de Microsoft Teams. Gracias a la reserva de plazas de aparcamiento, te librarás del caos en el aparcamiento de la empresa y pondrás fácilmente la plaza a disposición de los clientes entrantes.
En Smart Park:
- elegirás un lugar en el mapa
- ahorrará tiempo al no dar vueltas por el aparcamiento
- asignará plazas fijas a sus empleados
- introducirá el número de registro de la persona invitada
URVE Park
URVE Locker
URVE Smart Locker
El Smart Locker es una aplicación para reservar taquillas, que se integra con el mecanismo que abre la puerta de las taquillas. El sistema se preocupa por el uso óptimo de las taquillas por parte de los empleados, y proporciona a los administradores cómodas herramientas para gestionarlas. La versatilidad del módulo permite no sólo reservar taquillas para empleados, sino también operar y gestionar máquinas de paquetería de oficina. Smart Locker también puede utilizarse en sistemas de depósito, por ejemplo, como depósito de llaves.
En Smart Locker:
- reservará la taquilla elegida con antelación
- abrirá su taquilla con aplicación móvil o código QR
- recibirás una notificación «push
- ampliará su reserva de taquilla si es necesario
Case study: Las taquillas con apertura de tarjeta RFID en un lugar de trabajo con varios turnos
Fácil integración con Microsoft y otros sistemas
Smart Office está diseñado para integrarse con otras aplicaciones y sistemas populares de uso habitual en las organizaciones. Todo ello para que los empleados puedan seguir utilizando las soluciones existentes y no tengan que renunciar a estándares ya desarrollados.
El sistema funciona con las soluciones más populares de Microsoft como Outlook, Teams y Sharepoint, garantizando la máxima seguridad y privacidad para las bases de datos internas de la organización.
Esta herramienta también apoya la automatización de procesos relacionados con la gestión inteligente de edificios, aparcamientos y el uso eficiente de los recursos en las oficinas.
BMS Edificio
Gestión
Acceso
control
Aparcamiento
sistemas
Prueba una demo gratuita y completa de URVE Smart Office antes de decidirte.
Si desea acceder a la demostración del producto y que el equipo de asistencia realice una demostración en línea de las funciones del producto, rellene este formulario o póngase en contacto por correo electrónico:
La demostración es totalmente gratuita. Si tiene alguna pregunta técnica o duda sobre la implantación, también recibirá respuesta.
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FAQ
¿Cuál es el coste de la aplicación?
En el caso de SaaS, no hay costes de implantación, o son insignificantes. ¿Cómo es posible? Para garantizar un rápido lanzamiento del sistema, utilizamos una solución basada en la nube privada, y solo se requiere la configuración inicial para poner en marcha el servicio. Si utiliza Office 365 y desea que sus usuarios utilicen los datos de inicio de sesión existentes, pediremos a su departamento de TI que proporcione los datos necesarios para conectar nuestros sistemas.
En caso de SoP, además de los costes de licencia, se requiere el apoyo del departamento de TI para preparar el hardware, la infraestructura, el certificado, el dominio y la configuración en una fase posterior. Para facilitar este proceso, le facilitamos una breve lista de comprobación.
¿Cuál es el coste de mantenimiento?
Para SaaS, la suscripción mensual es el único coste de mantenimiento. Esta suscripción incluye acceso completo a la USO y asistencia en situaciones imprevistas. El modelo SoP no prevé ningún coste adicional de mantenimiento derivado de la licencia.
¿Cuál es el periodo de validez de la garantía?
SaaS – la garantía dura mientras se paga la suscripción.
SoP – la garantía es válida durante 12 o 24 meses y puede ampliarse posteriormente.
¿Se necesita asistencia remota o SLA?
El soporte remoto o un acuerdo de nivel de servicio (SLA) son necesarios cuando el departamento informático quiere transferir parte del servicio de sus propios recursos al proveedor de software. Este acuerdo implica muy a menudo la determinación de los tiempos de reacción ante incidentes. Esto garantiza que los fallos se resuelvan rápidamente.
En el caso del SaaS, el soporte es mucho más rápido, ya que la nube está constantemente monitorizada. Para garantizar una reacción igual de rápida en SoP, es necesario que su departamento de TI nos proporcione un acceso permanente y seguro al sistema implantado.
¿Con qué rapidez puedo empezar a utilizar el sistema?
En el modelo SaaS, el proveedor se encarga de casi todas las tareas y responsabilidades. Nuestro tiempo récord para que el sistema esté disponible, incluida la importación de usuarios, es de ¡14 minutos y 23 segundos!
En el caso de SoP, el proyecto de implantación puede durar desde unos pocos días hasta varias semanas, dependiendo de la complejidad, el nivel de seguridad y la cooperación con el departamento de TI, que a menudo implica el enlace con los departamentos internacionales responsables de la configuración de la red, la VPN o la integración.
¿Qué solución es la más segura en términos de tratamiento de datos? ¿Cómo se procesan los datos de los usuarios del sistema?
Ambas soluciones son muy seguras.
En el caso de SoP, los datos personales del usuario no se transmiten fuera de las estructuras de la empresa. Todos los datos se almacenan en los servidores internos de la estructura informática de la empresa.
Si se decide por SaaS, los datos del usuario se guardan o importan al servidor en la nube y sólo el proveedor del servidor puede acceder a ellos. Confirmamos la seguridad de los datos mediante el contrato de cesión de datos. Utilizamos nubes situadas únicamente en el Espacio Económico Europeo para cumplir todos los requisitos del GDPR.
¿Se puede integrar USO con sistemas externos?
Ambas soluciones permiten la integración con sistemas externos como Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak y más.